Actuellement, beaucoup d’entreprises proposent à leurs employés la possibilité de travailler à distance. Le télétravail est bénéfique aussi bien que pour les employés que pour l’entreprise. Les données montrent que les employés qui travaillent à distance sont plus productifs et produisent un travail de meilleure qualité.

Cependant, le travail à distance présente certains inconvénients tels que la diminution de la collaboration et de la communication entre les employés, l’augmentation du sentiment d’isolement en raison d’un manque de conversations face à face et d’interactions sociales.

 Heureusement, il existe des moyens faciles de régler ces problèmes, notamment le Team Building qui est un ensemble d’exercices et d’activités de cohésion d’équipe en ligne.

En effet, lorsqu’une équipe se sent connectée et en confiance, le moral et le sentiment de bonheur s’améliorent. Les employés sont plus motivés et leur productivité monte en flèche.

Afin de bien préparer en amont votre animation d’équipe en télétravail, nous vous donnons 10 stratégies de Team Building.

1.Faire connaissance

De prime abord, vos employés peuvent se sentir mal à l’aise de discuter avec des étrangers.

Il est donc important d’organiser des réunions ou des activités structurées pour la prise de connaissance entre vos équipes comme partager vos lieux de vacances, vos livres préférées ou vos plats, faire correspondre la photo de bébé au bon collègue, le jeu des 2 vérités et 1 mensonge….

Vous pouvez trouver beaucoup d’autres idées en ligne et les instaurer souvent lors de vos réunions pour faire plus ample connaissance.

2. Visioconférence

Quand vos employés se connectent le matin sur votre plateforme de travail, encouragez-les à participer à un chat d’équipe vidéo ou à une réunion virtuelle où chacun prend son café et discute avec ses collègues.

Cela pourra inciter les membres de votre équipe à échanger sur leurs tâches urgentes de la journée et à rappeler les priorités pour obtenir la meilleure productivité.

3. Apéritif virtuel

Vous souhaitez récompenser votre équipe après un dur travail et une atteinte de leurs objectifs de la semaine ? Alors pourquoi ne pas organiser un « Happy Hour » virtuel où chaque membre de votre équipe se connecte à un chat virtuel pour manger ou boire quelque chose ensemble ou même jouer à un jeu en ligne.

Ces types d’activités rendront votre équipe plus soudée et plus enthousiaste.

4. Pause-café

Pensez à programmer par vous-même un moment de pause car votre équipe n’ayant pas accès à la machine à café ou à la fontaine à eau de l’entreprise ne peut malheureusement pas discuter physiquement entre collègues.

Vous pouvez utiliser une plateforme de chat vidéo et demander à vos employés de se joindre à une réunion d’équipe quelques minutes plus tôt pour prendre ensemble un café et discuter d’autres choses que de votre travail pour plus les motiver.

5. Test de Personnalité

Il est important d’en savoir plus sur chaque membre de votre équipe. Vous pouvez utiliser des tests de personnalités comme le DISC ou le MBTI qui sont des outils formidables pour mieux connaitre la personnalité de chacun.

Donnez à vos employés la possibilité de réaliser ces tests et organisez ultérieurement une visioconférence d’équipe pour chaque membre puisse partager ses résultats, discuter des tendances et recenser les points les plus intéressants.

Ainsi, votre équipe apprendra à communiquer et à collaborer plus efficacement.

6. Challengez employés

Qui n’aime pas les défis ? Demandez aux membres de votre équipe de partager un objectif (professionnel ou personnel) qu’il aimerait atteindre aujourd’hui. Vérifiez à la fin de la journée si les objectifs sont atteints.

Sachez qu’en partageant des objectifs communs, chaque membre de votre équipe apprendra beaucoup plus sur ses autres collègues et sur leurs motivations.

7. Chasse au trésor virtuelle

Toujours dans le sens du bien vivre ensemble, demandez à chacun de vos employés de créer une liste de 5 à 10 choses qu’il aimerait faire à un collègue (comme par exemple dessiner quelqu’un de votre équipe, faire un gâteau en direct hors des heures de travail) et organisez une réunion pour que chacun puisse présenter ses résultats et partager ensemble des fous rires.

8. Sessions découvertes ou d’apprentissage

Si vous voyez qu’un membre de votre équipe est passionné par un sujet spécifique, alors pensez à organiser un chat vidéo pour qu’il puisse transmettre ses idées aux autres membres de l’équipe.

Vous pouvez aussi inviter un expert externe lors d’une réunion pour faire une présentation sur une thématique particulière. Ceci boostera les membres de votre équipe qui se sentiront plus imprégnés et considérés. 

9. Entrainement, méditation ou danse collective

Il est important que vous sachiez que le télétravail nécessite de faire régulièrement de l’exercice non seulement pour votre santé physique mais pour votre santé mentale. Alors pourquoi ne pas trouver des vidéos d’exercices physiques en ligne et les partage ?

Vous pouvez alors organiser une vidéo conférence et demander à tour de rôle à un membre de votre équipe de diriger la séance d’entrainement du groupe 2 jours par semaine, le matin avant d’entamer le travail.

10. Soirée cinéma virtuelle

Motiver son équipe à passer quelques heures ensemble en dehors du télétravail leur permet de tisser des liens et d’apprendre à se connaitre. Mais quelle est la clé magique quand tous vos employés sont à distance ?

Rien de mieux que de diffuser un film sur une plateforme de visioconférence et d’inviter tous les membres de votre équipe à vous rejoindre en compagnie d’apéritifs.

En somme, la principale raison de mettre en place des activités de Team Building pour animer votre équipe à distance est d’établir une base solide autour de vous.

Soyez conscient qu’un travail d’équipe efficace est caractérisé par les qualités suivantes : une bonne communication, un respect de tous les membres de l’équipe, une gestion des conflits et des missions ainsi que des objectifs communs.

 Alors lorsque vous mettez en place des activités de Team Building en télétravail, assurez-vous que ces activités soient orientées sur le renforcement et l’amélioration continue de ces compétences.

Il est notamment important de savoir que si vos équipes en télétravail n’ont pas la possibilité de communiquer régulièrement avec d’autres personnes, cela ne veut pas dire qu’elles doivent se sentir détachées les unes des autres.

Raison pour laquelle, le Team Building d’équipe à distance est là pour aider vos employés à se sentir plus appréciés et connectés. Et ceci aura pour conséquences l’amélioration, la collaboration, l’efficacité et la productivité.