Au cœur des Ressources Humaines

Sans cœur, votre organisme est sans vie, de même sans vos ressources humaines, votre entreprise n’existe pas. Si le capital économique et les compétences techniques jouent un rôle primordial dans votre entreprise, le capital humain constitue l’essence première et regroupe l’ensemble des salariés de tout statut. Auparavant, vos missions se déroulaient normalement du fait que vous travailliez en équipe au sein d’un même local. Mais aujourd’hui, votre situation habituelle est carrément bouleversée et vos objectifs sont menacés. Vous avez adopté le système de télétravail mais vous avez mille et une questions sur comment vous allez optimiser votre communication d’équipe.  Ne paniquez surtout pas, car nous vous proposons les clés idéales pour relever ce défi et sûrement vous envisagerez de temps en temps de faire du télétravail après cette pandémie.

Au cœur de votre situation actuelle

A l’heure actuelle, vous êtes conscients de la pandémie du COVID-19 et toujours en télétravail. Une situation qui a bouleversé votre mode de vie ainsi que votre quotidien de travail. Toujours coincé à l’idée d’organisation d’une communication d’équipe optimale, vous n’obtenez pas de solution. En cliquant sur notre article, vous avez espoir de trouver des solutions et nous vous les donnons à travers nos conseils ainsi qu’une large gamme d’outils nécessaires en compagnie de liens utiles dans le cadre d’un travail à distance idéal.

Conseil n°1 : Organisez votre environnement de télétravail

Il est très important de savoir comment organiser votre environnement de télétravail. A ce niveau, deux mots clés interviennent à savoir l’espace et le temps. Si vous disposez déjà d’une pièce que vous pouvez utiliser comme bureau, c’est excellent. Par contre, vous pouvez emménager un endroit serein et installer vos affaires de travail. En parallèle, le temps intervient car le travail à domicile est différent, plus de temps de transport, plus de temps de balade, plus de décompression après le travail avant de rentrer chez soi. Vous êtes directement au travail dans la minute, raison pour laquelle il est nécessaire d’élaborer un planning, avec des temps de pause, de déjeuner et bien évidemment un horaire de début et de fin de travail. Ainsi vous êtes sûr d’harmoniser votre concentration et votre détente.

Conseil n°2 : Fixez des objectifs et accompagnez les salariés

Pour optimiser vos chances de succès dans le télétravail, laissez du temps à vos équipes dans la première semaine, ne les brusquez pas afin qu’ils puissent s’adapter à ce nouveau mode de travail et s’organiser personnellement. Nous vous conseillons de ne pas mettre en place un système de contrôle acharné du télétravail, mais plutôt de les accompagner, de les encourager, de les motiver, de les écouter, de les aider quand ils rencontrent des difficultés et de faire preuve de souplesse et de flexibilité. Ayez confiance en eux tout en ayant le contrôle de leurs actions à travers une large gamme d’outils que nous vous proposerons à la suite.

Conseil n°3 : conservez et entretenez le lien social

La perte de lien social est l’un des enjeux du télétravail. Il est important d’organiser très souvent des réunions en visioconférence car le contact visuel est source de joie, de motivation et de bonne ambiance. Impliquez si possible tous les membres de vos équipes pour que tout le monde se sente concerné. Imaginez des campagnes de communication interne et sortez un peu du cadre formaliste et conventionnaliste.

Conseil n°4 : Optimisez la qualité de votre signal Wifi

Nous le savons tous, travailler à distance demande une très bonne connexion internet afin de rester en ligne et recevoir les notifications en temps réel. Une bonne connexion vous permet d’être en contact permanent avec vos équipes, d’être imprégné sur leurs éventuels problèmes et de les débloquer rapidement. Ainsi pour améliorer la qualité de votre signal Wifi, placez votre box internet dans une pièce centrale en limitant au maximum les obstacles (murs épais ou local fermé) entre le Wifi et vos terminaux. Vous avez peut-être remarqué que plus vous vous approchez de la box internet plus votre débit est fort. Positionnez idéalement votre box internet en hauteur, évitez de la poser sur terre ou dans des meubles fermés (dans un tiroir, dans une bibliothèque ou dans une armoire). Planifiez vos usages internet dans le temps, si vous avez des visioconférences à faire, arrêtez l’utilisation de la connexion sur vos autres terminaux (tablette ou portable), le temps de finir votre conversation.

Une large gamme d’outils nécessaires accompagnée de liens utiles

Le télétravail est impossible sans le maintien d’une bonne communication. Ainsi dans le but d’optimiser votre communication d’équipe, le groupe Proxiconcept vous présente une large gamme d’outils qui vous permettra de communiquer facilement, de partager des données, d’effectuer des visioconférences ou de tenir des réunions. Le groupe Proxiconcept utilise et vous conseille d’utiliser au quotidien l’outil de communication à distance Slack qui permet de souder vos équipes même si elles sont dispersées aux quatre coins du globe. Grâce à ses canaux de conversations, vous pouvez partager avec tous les membres de vos équipes sur les avancées et les objectifs de vos projets. Pour la gestion de vos recrutements, nous vous suggérons le groupe CleverConnect qui vous organise des rencontres de visioconférence avec les personnes en recherche d’emploi sans installer de logiciel. Pour vos documents à signer ou à certifier et vos lettres de recommandation électronique vous pouvez l’effectuer en ligne grâce au code promo gratuit « ResteChezToi » de Signaturit. Pour collaborer et créer d’incroyables designs gratuitement, rien de mieux que Canva.Pour la gestion de vos projets entre équipe, vous pouvez prendre l’outil Asana en créant un espace de travail partagé nommé « organisation » et au sein de celle-ci, vous pouvez constituer des équipes, créer des tâches et désigner un responsable pour chacune d’entre elles. Pour vos transferts de fichiers volumineux tels que des images, des vidéos, des documents de 2 Go, rien de plus simple que WeTransfer. De même, la suite de Google vous facilite le télétravail avec la possibilité de faire plusieurs actions en ligne avec Sheets permettant de créer des feuilles de calcul modifiables, de programmer vos tâches journalières ou hebdomadaires en fonction de leur priorité ou d’autres paramètres aux choix, Slides pour créer de superbes  présentations ou Forms avec sa possibilité de créer des formulaires de qualité, de collecter des données et de les organiser.

Au cœur de votre satisfaction

Après la pluie, le beau temps ! Vous l’avez surement compris car désormais vous avez les clés idéales pour l’optimisation de votre télétravail d’équipe. Peut-être même vous avez déjà mis en pratique nos conseils et choisi les outils adéquats parmi notre large gamme proposée. Envisagerez-vous de faire du télétravail après cette pandémie ? Si oui, sachez que vous êtes déjà au taquet et le groupe Proxiconcept sera toujours à proximité de vous pour relever vos défis.